FASPER2.0, nasce dalla necessità di informatizzare e dematerializzare il fascicolo personale del dipendente e renderlo facilmente accessibile e fruibile sia dall’operatore dell’ufficio risorse umane che dallo stesso dipendente. E’ un applicativo web dinamico, le cui pagine hanno una struttura fissa, mentre il contenuto delle stesse è in continuo aggiornamento. FASPER contiene le informazioni più rilevanti riguardanti la vita professionale del dipendente, dati anagrafici, carriera lavorativa, e anche tutti i documenti, le istanze, i provvedimenti e gli ODS che riguardano il lavoratore. E’ suddiviso in più sezioni. Il fascicolo è organizzato in “sottofascicoli” all’interno dei quali confluiscono tutti i documenti personali. Nel sottofascicolo della formazione il dipendente ha la possibilità di caricare gli attestati di formazione conseguiti e di aggiornare il calcolo delle ore effettuate, utili al raggiungimento delle ore previste dalla “direttiva Zangrillo” sulla formazione nella PA.
FAS.PER.2.0
Fascicolo Personale
DESCRIZIONE DEL PROGETTO
OBIETTIVI DELLA SOLUZIONE
L’ufficio in questione gestisce circa 340 fascicoli, con una movimentazione annua di almeno 30 documenti cartacei pro-capite, con grande dispendio di risorse umane e materiali. Con l’implementazione di Fas.Per.2.0 le note e gli atti inerenti il singolo dipendente vengono veicolati direttamente dal protocollo informatico all’applicativo che, al momento dell’inserimento del documento informatico, aggiorna in tempo reale l’elenco degli atti presenti nel fascicolo, rendendoli consultabili immediatamente. Si è contratto quindi notevolmente il tempo di inserimento degli atti nel fascicolo ma anche quello per l’eventuale ricerca degli stessi e, al contempo, si è azzerato del tutto il costo inerente la stampa dei documenti. I destinatari del progetto si individuano negli utenti/utilizzatori del programma addetti all’ufficio risorse umane nonché nei singoli dipendenti. Gli stessi potranno accedere da remoto alle informazioni contenute nel proprio fascicolo elettronico.
Replicabilità/Trasferibilità del progetto
FAS.PER 2.0 è un progetto che può essere applicato, replicato in qualsiasi amministrazione pubblica o privata.
Innovatività del progetto
Attraverso FASPER è possibile predisporre documentazioni, attestazioni o certificati utilizzando dei form che vengono completati con i dati personali del lavoratore (ad esempio certificati di servizio, richiesta di visita fiscale, scheda di valutazione, ecc.).
Sostenibilità economica e organizzativa del progetto
Si è contratto quindi notevolmente il tempo di inserimento degli atti nel fascicolo ma anche quello per l’eventuale ricerca degli stessi e, al contempo, si è azzerato del tutto il costo inerente la stampa dei documenti. Le risorse utilizzate per la creazione del programma sono open source che non comportano quindi alcun costo per il loro utilizzo.
Rilevanza del progetto
L’obiettivo primario è volto alla dematerializzazione dei documenti che andranno a far parte del fascicolo personale del dipendente. Chiaramente la digitalizzazione del fascicolo consentirà al personale dell’ufficio addetto alle risorse umane di catalogare in maniera più razionale e completa tutta la documentazione in oggetto riducendo sensibilmente i tempi di ricerca e reperimento dei singoli atti o delle informazioni riguardanti tutta la carriera lavorativa del dipendente.
