Organizzazioni Intelligenti
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ON-VOLT: Accendi il tuo futuro in azienda

Il processo di onboarding nel Gruppo AGSM AIM
AGSM AIM S.p.A.
Multiutility
https://www.agsmaim.it/
DESCRIZIONE DEL PROGETTO

Il progetto mira a migliorare l’onboarding aziendale attraverso la digitalizzazione dei processi, la comunicazione interna, videopillole interattive e feedback strutturato. Tra le principali azioni intraprese ci sono la dematerializzazione della modulistica, la presentazione dei nuovi colleghi nella newsletter aziendale, e l’uso di videopillole interattive per veicolare contenuti chiave in una logica di gamification.

Il processo prevede anche momenti di feedback strutturati durante il primo anno di lavoro, con incontri di monitoraggio periodico e l’inserimento della figura del “buddy”.

Le fasi principali del nuovo onboarding includono la pre-assunzione, il primo giorno di lavoro, il monitoraggio onboarding (12 mesi), il caffè dei neoassunti e visite agli impianti aziendali. Il nuovo processo di onboarding promuove un’esperienza che valorizza la persona nella sua unicità, migliorando l’engagement e accelerando l’integrazione delle nuove risorse.

OBIETTIVI DELLA SOLUZIONE

Il progetto è dedicato a tutte i nuovi colleghi e colleghe che entrano nel Gruppo AGSM AIM.

La revisione del processo di onboarding ha l’obiettivo di:

  • Standardizzare e migliorare l’esperienza di inserimento per i neoassunti
  • Trasferire efficacemente informazioni aziendali ai nuovi colleghi, garantendo chiarezza e coerenza.
  • Accelerare l’inserimento e l’apprendimento dei nuovi ruoli, migliorando l’efficienza.
  • Aumentare la soddisfazione e l’engagement delle nuove risorse, promuovendo un senso di appartenenza all’organizzazione.
  • Favorire la socializzazione e la collaborazione, sviluppando una visione d’insieme condivisa tra i collaboratori.

L’esperienza di inserimento deve essere semplice, soddisfacente e priva di ostacoli. Deve garantire il completamento delle incombenze ammnistrative e fornire tutte le informazioni necessarie, ma al contempo risultare positiva, e deve mettere al centro la persona.

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