Per integrare in modo strutturato i principi della sostenibilità nelle proprie attività istituzionali, l’Università di Padova ha sviluppato un Sistema di Gestione per l’organizzazione sostenibile degli eventi. Il progetto, coordinato dall’Area Comunicazione e Marketing, introduce criteri ambientali, sociali ed economici nella progettazione e realizzazione delle iniziative dell’Ateneo, con l’obiettivo di ridurre gli impatti ambientali e promuovere un utilizzo più responsabile delle risorse. Il sistema prevede procedure operative condivise, strumenti di monitoraggio e il coinvolgimento di fornitori, partner e partecipanti. L’iniziativa si inserisce nel quadro delle politiche di sostenibilità dell’Ateneo ed è coerente con la Carta degli impegni di sostenibilità e con gli obiettivi dell’Agenda 2030. Nel 2025 il percorso ha portato al conseguimento della certificazione UNI ISO 20121 per la gestione sostenibile degli eventi.
Eventi sostenibili nella Pubblica Amministrazione: il modello dell’Università di Padova certificato ISO 20121
Integrare sostenibilità, valore pubblico e innovazione amministrativa nella gestione degli eventi istituzionali
DESCRIZIONE DEL PROGETTO
OBIETTIVI DELLA SOLUZIONE
Il progetto mira a integrare in modo strutturato i principi della sostenibilità nella progettazione e gestione degli eventi dell’Università di Padova, promuovendo un utilizzo più consapevole delle risorse e la riduzione degli impatti ambientali e sociali delle iniziative pubbliche. Attraverso l’introduzione di criteri operativi e strumenti di monitoraggio, il sistema favorisce l’adozione di pratiche organizzative più responsabili e coerenti con gli impegni dell’Ateneo per uno sviluppo sostenibile, in linea con l’Agenda 2030. I destinatari principali sono il personale universitario coinvolto nell’organizzazione degli eventi e le strutture che promuovono iniziative istituzionali, scientifiche e culturali. Il progetto coinvolge inoltre fornitori, partner e collaboratori esterni, contribuendo a diffondere criteri di sostenibilità lungo la filiera organizzativa e tra le persone che partecipano agli eventi, rafforzando la consapevolezza sui temi del consumo responsabile.
Replicabilità/Trasferibilità del progetto
Il progetto presenta un’elevata trasferibilità poiché il modello sviluppato dall’Università di Padova si basa su principi organizzativi e procedure facilmente adattabili a contesti amministrativi differenti. Le linee guida e gli strumenti operativi elaborati possono essere utilizzati da altre amministrazioni pubbliche, università ed enti che promuovono iniziative istituzionali, scientifiche o culturali. L’approccio adottato consente di integrare la sostenibilità nei processi organizzativi degli eventi, orientando scelte e modalità operative verso un utilizzo più responsabile delle risorse e una maggiore attenzione agli impatti ambientali e sociali. In questo modo il progetto può rappresentare un riferimento utile per altre istituzioni interessate a sviluppare modelli di gestione degli eventi più sostenibili e coerenti con le politiche pubbliche per lo sviluppo sostenibile.
Innovatività del progetto
L’innovatività del progetto risiede nell’introduzione di un sistema strutturato per la gestione sostenibile degli eventi all’interno di una pubblica amministrazione. L’Università di Padova ha sviluppato un modello organizzativo che integra criteri ambientali, sociali ed economici nella progettazione e realizzazione delle iniziative istituzionali, trasformando la sostenibilità da principio generale a pratica operativa. Il progetto si basa su una metodologia che combina analisi dei processi organizzativi, definizione di procedure condivise e strumenti di monitoraggio delle prestazioni. L’elaborazione di linee guida operative consente di tradurre i principi della sostenibilità in indicazioni concrete per chi organizza eventi. Il conseguimento della certificazione UNI ISO 20121 rafforza il valore innovativo del progetto e la solidità del modello sviluppato.
Sostenibilità economica e organizzativa del progetto
La sostenibilità economica e organizzativa del progetto è garantita da un investimento contenuto e da una forte integrazione con i processi amministrativi già esistenti. Il budget complessivo ha riguardato principalmente il supporto metodologico per lo sviluppo del sistema e il percorso di certificazione, mentre una parte significativa delle attività è stata realizzata grazie alle competenze e alle risorse interne dell’Ateneo. Il progetto è stato sviluppato secondo una pianificazione progressiva: una prima fase di analisi e definizione del modello organizzativo, seguita dall’applicazione sperimentale del sistema e dal conseguimento della certificazione. L’introduzione di procedure condivise e strumenti operativi consente oggi di gestire gli eventi in modo più efficiente, favorendo nel tempo una migliore organizzazione delle attività e un utilizzo più consapevole delle risorse.
Rilevanza del progetto
La rilevanza del progetto risiede nell’introduzione di criteri di sostenibilità in un ambito strategico per università e amministrazioni pubbliche: l’organizzazione degli eventi istituzionali, scientifici e culturali. Gli eventi rappresentano uno dei principali strumenti attraverso cui l’Ateneo dialoga con la società, valorizza la ricerca e rafforza il proprio ruolo pubblico nel territorio. Integrare principi di sostenibilità ambientale, sociale ed economica nella loro organizzazione significa rendere coerenti le modalità operative con gli impegni dell’Università di Padova e con gli obiettivi dell’Agenda 2030. Il progetto orienta inoltre la filiera organizzativa degli eventi verso criteri di acquisto più responsabili, promuovendo pratiche in linea con il Green Public Procurement e coinvolgendo fornitori attenti alla sostenibilità. Gli eventi diventano così occasioni di partecipazione e diffusione di modelli organizzativi sostenibili replicabili anche in altri contesti istituzionali.
Capacità di sostenere la creazione di una PA in grado di “generare futuro”
Il progetto contribuisce a innovare il modo in cui una pubblica amministrazione progetta e realizza le proprie iniziative, introducendo criteri di sostenibilità nella gestione delle attività istituzionali e nella relazione con il territorio. Applicare questi principi all’organizzazione degli eventi significa promuovere modelli operativi più responsabili e coerenti con gli obiettivi dell’Agenda 2030 e con l’impegno dell’Università di Padova nella promozione dei 17 Obiettivi di sviluppo sostenibile. In questo senso l’Ateneo si propone come esempio di amministrazione pubblica capace di innovare i propri processi e di offrire alla comunità universitaria, in particolare agli studenti, l’immagine di un’istituzione attenta alle sfide contemporanee. Il conseguimento della certificazione UNI ISO 20121 rappresenta inoltre un’opportunità per condividere esperienze e buone pratiche con altre istituzioni, contribuendo alla diffusione di modelli organizzativi più sostenibili nel sistema pubblico
