Il progetto si pone l’obiettivo di dematerializzare l’intero patrimonio documentale dei dieci fondi archivistici delle pratiche edilizie dell’Unione e dei 9 Comuni della Bassa Romagna (Alfonsine, Bagnacavallo, Bagnara di Romagna, Conselice, Cotignola, Fusignano, Lugo, Massa Lombarda, Sant’Agata sul Santerno) con la finalità immediata di digitalizzare il servizio di accesso agli atti, certificando il processo e mantenendo dunque la piena efficacia probatoria dei documenti digitalizzati. Procedura che potrebbe, in futuro, dare luogo ad uno scarto documentale (fatta eccezione per i documenti con vincolo storico), nonché aprire alla possibilità di implementare servizi innovativi attraverso l’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale.
Dalla carta alla nuvola
La dematerializzazione degli archivi edilizi in Bassa Romagna
Unione dei Comuni della Bassa Romagna
Regioni - Enti locali e loro unioni
DESCRIZIONE DEL PROGETTO
OBIETTIVI DELLA SOLUZIONE
Tutte le grandi progettualità partono da un bisogno. In questo caso da più bisogni da soddisfare:
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- Ridurre la mole di carta presente negli archivi edilizi comunali, di nove comuni per la precisione e della relativa Unione, attiva dal 2008;
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- Velocizzare i tempi di ricerca delle pratiche, razionalizzando allo stesso tempo il lavoro dei tecnici comunali;
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- Semplificare la vita a professionisti, imprese e cittadini che abbiano la necessità di fare una qualsiasi richiesta di accesso agli atti;
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- Rendere disponibili documenti digitali con valore probatorio “privilegiato”, che fa piena prova fino a querela di falso.
È evidente che per raggiungere obiettivi così chiari, attuali, sfidanti e condivisi anche con gli stakeholder, il percorso da affrontare non è né semplice né immediato.
