Il Comune di Venezia ha introdotto nel corso del 2016 un’importante innovazione dal punto di vista della dematerializzazione dei processi e del flusso autorizzatorio (workflow): con la pubblicazione del nuovo sistema di gestione delle Deliberazioni di Giunta sono state integrate tra loro diverse soluzioni innovative ed è stato dato impulso ad una revisione dei processi nell’ottica di migliorare la trasparenza, la tracciabilità, la sicurezza del dato, la conservazione dell’informazione e l’efficienza generale dell’Ente.

In particolare è stata realizzata un'applicazione web, con accesso pubblico profilato anche da Internet, con la quale ciascun attore del processo di redazione e elaborazione di una Deliberazione è stato messo in grado di interagire con gli altri soggetti coinvolti in modo efficiente e ottimizzando i tempi di formazione del documento.

Le interfacce sono predisposte per un utilizzo anche in mobilità con smartphone e tablet e sono state realizzate secondo il paradigma del mobile-first. Il sistema di Deliberazioni on-line integra servizi già esistenti, quali la firma certificata remota, con funzionalità sviluppate ad-hoc e rende semplici ed efficienti i numerosi passaggi autorizzatori o di visto formale che precedono e seguono la discussione all’interno della Giunta Comunale di una Proposta di Deliberazione.